Raadsvergadering

Loting i.v.m. beraadslagingen en evt. hoofdelijke stemming: Janine Ruis (DP).

De agenda wordt gewijzigd vastgesteld:

De postlijst is vastgesteld

1. De zienswijze ontvankelijk te verklaren en in te stemmen met de nota van zienswijze zoals opgenomen in bijlage I; 
2. In te stemmen met de nota van ambtshalve aanpassingen zoals opgenomen in bijlage II; 
3. Het TAM-omgevingsplan Buitengebied Hollevoort 1a met NL.IMRO.1652.TAMOPHollevoort1a-VA01 gewijzigd vast te stellen.

1.Het college van burgemeester en wethouders met terugwerkende kracht vanaf 1 december 2025 mandaat te verlenen tot het nemen van een m.e.r.-beoordelingsbeslissing als bedoeld in artikel 16.36 en artikel 16.43 van de Omgevingswet; 
2. Het college van burgemeester en wethouders te machtigen tot het verrichten van voorbereidende handelingen met betrekking tot de m.e.r.-procedure als bedoeld in afdeling 16.4 van de Omgevingswet; 
4. Het college van burgemeester en wethouders te mandateren tot het nemen van een coördinatiebesluit als bedoeld in artikel 3:20 lid 1 onder b Algemene wet bestuursrecht), dat nodig is voor het gelijk laten lopen van verschillende juridische procedures voortvloeiend uit de Algemene wet bestuursrecht en de Omgevingswet.

Beslispunt 1 als volgt te wijzigen: 
1. De bijgevoegde zienswijze op de gewijzigde investering van de herhuisvesting van GR Blink, met toevoeging van onderstaande tekst, gewijzigd vast te stellen en te delen met Blink. 

Bestuurlijke sturing en controle op de nieuwbouw In onze eerdere zienswijze hebben wij gevraagd om minimaal één lid van het Algemeen Bestuur en één lid van het Dagelijks Bestuur actief te laten deelnemen aan het bouwteam. Aan die wens is geen uitvoering gegeven. Blink heeft daarvoor in de plaats afgesproken dat de kwartiermaker het DB informeert voordat afspraken worden gemaakt of contracten worden aangegaan en dat de voortgang van de herhuisvesting in iedere AB-vergadering wordt geagendeerd. Uit de AB-agenda’s en -verslagen blijkt dat de voortgang regelmatig is besproken, maar hoofdzakelijk mondeling en zeer summier. Daardoor is onvoldoende zichtbaar welke besluiten in het bouwteam zijn genomen, welke risico’s en afwijkingen zich ontwikkelden en welke beheersmaatregelen het DB heeft getroffen. De raad concludeert dat deze vervangende waarborgen onvoldoende zijn geweest en dat de bestuurlijke sturing door het DB en de controle door het AB aantoonbaar moeten worden versterkt. De gemeenteraad verlangt daarom dat de voorzitter van het Algemeen en Dagelijks Bestuur namens het bestuur actief deelneemt aan het bouwteam. Daarmee wordt de bestuurlijke verantwoordelijkheid rechtstreeks in het project belegd, zonder dat afzonderlijke AB-leden onderdeel worden van de dagelijkse uitvoering. Daarnaast verlangt de raad dat van iedere vergadering van het bouwteam een besluitenlijst en een verslag worden opgesteld en deze onverwijld ter kennisname aan alle leden van het Algemeen Bestuur worden gestuurd. Deze stukken geven ten minste inzicht in de voortgang, planning, actuele kostenraming, risico’s, afwijkingen, genomen besluiten en beheersmaatregelen. Materiële afwijkingen in kosten, planning, scope of risico’s worden direct aan het AB voorgelegd en, waar nodig, ter besluitvorming geagendeerd. Het doel hiervan is dat het DB aantoonbaar zijn verantwoordelijkheid voor de aansturing van de nieuwbouw neemt en dat het AB aantoonbaar regie voert op zijn controlerende en besluitvormende taak.